Teletrabalho
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2.1.
O escritório em casa
Para
a implementação de teletrabalho a partir de casa é fundamental
estabelecer a harmonia entre os espaço reservado para o trabalho
e para a vida familiar.
Do
mesmo modo é importante que os recursos utilizados na execução
de trabalho pelo teletrabalhador estejam em perfeitas condições
de funcionamento sem o que poderá haver quebras do ritmo de
trabalho ou perdas de produtividade. Não é de forma alguma
razoável ou mesmo admissível que o teletrabalhador veja as
suas condições normais de trabalhos perturbadas pela invasão
do "seu espaço" por ruídos, equipamentos, utensílios ou pela
presença inoportuna de familiar.
Organização do espaço
É
necessário que exista um espaço em casa especificamente reservado
para a actividade profissional do teletrabalhador. Note-se
que o teletrabalho requer equipamento informático (computador,
monitor, impressora) mas ainda equipamento necessário às comunicações
(modem, interface, cabos) pelo que o espaço ocupado por estes
epoderá ser sgnificativo.
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As casas em Portugal não são possuem em geral muitas
divisões nem, no caso de serem apartamentos, são estas
grandes pelo que o aproveitamento do espaço torna-se
crítico. Se ainda houver necessidade de partilha do
espaço pela família poderá estar a criar-se uma situação
potencialmente perturbadora do bem estar familiar e
da produtividade do teletrabalhador. |
Tipicamente
adoptam-se soluções como por exemplo:
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um quarto reservado exclusivamente para o teletrabalho
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um espaço / numa divisão reservada para o teletrabalho
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Nos
Estados Unidos existem soluções muito interessantes que consistem
na instalação de anexos (divisões pré-fabricadas) que se podem
juntar (fixar) a uma casa térrea e que possuem toda a infraestrutura
(cablagem, iluminação, mobiliário) necessária para o teletrabalho.
A
harmonia entre a vida familiar e profissional do teletrabalho
passa por disciplina e aprendizagem não só do teletrabalhador
como dos elementos que compõem o agregado familiar que deverão
saber respeitar os horários, necessidade de isolamento, necessidades
específicas, disponibilidade permanentede acesso ao equipamento
de trabalho (telefone, computador, etc.)
O
teletrabalhador deveá possuir mobiliário adequado ao trabalho
ou seja secretária e cadeira que respeitam as regras da ergonomia
bem como iluminação adequada a evitar o cansaço.
Regras e procedimentos
Sendo
difícil, principalmente a quem inicia uma vida profissional
como teletrabalhador, encarar a permanência em casa - o seu
ambiente familiar de sempre - como o seu ambiente de trabalho
algumas regras de conduta podem ser seguidos como forma de
garantir até certo ponto uma ambiente de trabalho próximo
produtivo e agradável:
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Estabelecer limites rigorosos entre o que é ambiente
de trabalho e onde começa o ambiente familiar.
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| •
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Instalar armários exclusivamente para arquivo de assuntos
de ordem profissional.
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Adquirir cadeira e secrtária ergonomicamente desenhadas
de modo a minimizar a fadiga e cansaço.
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Arrumar o espaço profissional e instalar uma iluminação
que dê conforto e crie uma atmosfera adequada ao trabalho
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Garantir que o equipamento necessário ao teletrabalho
é exclusivamente utiizado com esta finalidade.
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| •
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Estabelecer horários rígidos para as tarefas profissionais
e para as tarefas domésticas (nomeadamente de modo a
evitar barulhos e ruídos distractores do trabalho).
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Faça que os seus familiares próximos compreendam e respeitem
o seu ambiente e os seus horários.
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Procure comportar-se como se se encontrasse no escritório
habitual em presença dos sesu colegas e do seu superior
hierárquico.
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Realces
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Harmonizar o espaço familiar e o espaço dedicado ao
teletrabalho
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Criar uma ambiente de trabalho agradável e produtivo
com o isolamento necessário de distrações e perturbações
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Garantir que o espaço dedicado ao teletrabalho é suficiente
para alojar o equipamento necessário
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Garantir o acesso fácil a serviços de telecomunicações
Garantir o cumprimento de normas de segurança, higiene
e ergonomia
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